Maputo, Moçambique axam@axam.co.mz +258 82 213 5020
AXAM Obras

Gestão de obras e construção

Orçamentos com a base de preços da empresa e IA que lê plantas, planeamento, autos de medição, compras, armazém, pessoal, qualidade e portal do cliente.

O que é o AXAM Obras

O AXAM Obras acompanha cada obra do orçamento à entrega, com cada pessoa a ver só o que precisa: a direcção aprova, o gestor gere as suas obras, o encarregado trabalha no telemóvel, o orçamentista prepara orçamentos com a base de preços da empresa e a inteligência artificial ajuda a tirar quantidades da planta.

O custo real de cada obra — material, máquinas, mão de obra e subempreitadas — é comparado com o previsto, e o sistema avisa quando a obra sai do orçamento. O cliente acompanha a sua obra pelo telemóvel.

Destaques

Orçamentos

Por capítulos, com a base de preços da empresa, margem, IVA, versões e aprovação.

IA que lê plantas

Tira quantidades da planta; os preços vêm sempre da vossa base.

Medições e faturação

Autos de medição, faturas com retenção de garantia e adiantamentos.

Compras e armazém

Cotações dos fornecedores pelo telemóvel, armazém central e stock de cada obra.

Encarregado no telemóvel

Diário com fotos, presenças, material, máquinas e ocorrências.

Custo real × previsto

Desvio de cada obra por capítulo e alertas no painel.

Quem usa e o que cada um vê

Cada pessoa entra com a sua conta e o sistema abre só o que o seu perfil permite.

PerfilO que faz
AdministraçãoConfigura a empresa, os módulos, a chave da IA e a equipa. Vê tudo.
Direcção-GeralAprova orçamentos e compras, vê todas as obras, o dinheiro e os relatórios.
Direcção TécnicaAprova autos de medição e compras, gere planeamento e qualidade em todas as obras.
Gestor de obraGere as suas obras: equipa, planeamento, autos de medição, custos, subempreitadas, diário.
EncarregadoNo telemóvel: diário com fotos, presenças, pedidos e recepção de material, horas das máquinas, ocorrências.
OrçamentistaFaz orçamentos, mantém a base de preços e usa a IA para ler plantas.
ProjectoDocumentos técnicos e IA (memória descritiva, caderno de encargos) das suas obras.
ComprasPede cotações aos fornecedores, escolhe a proposta e encomenda.
ArmazémEntradas, transferências entre o armazém central e as obras, acertos de inventário.
FinançasEmite facturas, regista recebimentos e custos, vê o que falta receber.
Qualidade e segurançaInspecções, ensaios, não-conformidades e incidentes em todas as obras.
Recursos humanosTrabalhadores, diárias e folha de pagamento.
AuditoriaSó consulta: relatórios e registo de tudo o que foi feito.

Importante

Separação de funções: quem pede uma compra não a aprova; quem faz um auto de medição não o aprova; o gestor de obra não recebe dinheiro dos clientes.

Todas as funcionalidades

Como o AXAM Obras funciona, área a área.

A empresa

Obras, equipas e módulos

  • Em Obras → "Nova obra": nome, cliente, gestor, local, datas. Ao aprovar um orçamento, a obra é criada (ou actualizada) sozinha com o valor do contrato.
  • Na ficha da obra, separador "Equipa e cliente": quem trabalha na obra. Gestores, encarregados e projectistas só veem as obras onde estão.
  • Em Configurações → "Módulos ligados" desligue o que a empresa não usa (por exemplo, equipamentos ou subempreitadas). O módulo desaparece do menu e fica fechado no servidor.

Orçamentos

Base de preços

  • Cada artigo (trabalho) tem o custo de material, de mão de obra e de equipamento, por unidade (m², m³, ml, un…). A empresa começa com preços de referência de Maputo — confirme-os com os seus fornecedores.
  • "Actualizar %" sobe ou desce os preços de um capítulo inteiro (ex.: +8% nas alvenarias).
  • Em "Palavras para a IA reconhecer" escreva sinónimos (ex.: parede bloco alvenaria). Ajudam a IA a ligar as quantidades da planta ao artigo certo.
  • Pode importar a vossa base de preços de um Excel (Importar dados → Base de preços).

Fazer um orçamento

  • Orçamentos → "Novo orçamento". Junte artigos da base de preços com a quantidade, ou edite as linhas (capítulo, descrição, unidade, quantidade, custo).
  • O preço de venda = custo × (1 + margem). A margem padrão está em Configurações; pode mudá-la em cada orçamento, tal como o desconto, a validade e as condições.
  • "Imprimir / PDF" gera o orçamento em A4, por capítulos, com subtotais, IVA e código de verificação.
  • "Enviado ao cliente" fecha o orçamento para alterações. Para mudar depois, use "Nova versão" (a anterior fica guardada).
  • Quando o cliente aceita, a direcção carrega em "Cliente aprovou": a obra fica com este orçamento e valor de contrato.

Orçamento a partir da planta (IA)

  • Precisa da chave da IA da empresa (Configurações → Inteligência artificial). A chave fica só no servidor.
  • Orçamentos → "Da planta (IA)": escolha o PDF ou a imagem da planta (com cotas), o tipo de obra e, se quiser, notas (ex.: pé-direito 3 m).
  • A IA tira as quantidades por capítulo e liga cada trabalho a um artigo da base de preços. O preço vem SEMPRE da vossa base de preços — a IA nunca inventa preços.
  • O que não tiver artigo fica com preço 0 e a nota "SEM PREÇO — completar". O resultado é um rascunho: o orçamentista revê quantidades e preços antes de enviar.
  • Os pressupostos que a IA assumiu ficam escritos no orçamento.

Obra

Planeamento

  • Na ficha da obra → Planeamento: "Criar do orçamento" faz uma tarefa por capítulo, em sequência; ou "Proposta da IA" sugere tarefas e durações.
  • Cada tarefa tem datas, dependência (só começa depois de outra acabar) e peso. A barra mostra o feito; vermelho = atrasada.
  • O encarregado actualiza o "feito (%)" das tarefas; só a direcção técnica e o gestor mudam datas.

Autos de medição e facturação

  • Ficha da obra → Medições: o mapa mostra, para cada linha do orçamento, o orçado, o medido e o que falta.
  • "Novo auto de medição": escreva o que foi feito no período. Nunca se mede mais do que o orçado (trabalhos a mais vão num orçamento próprio).
  • O auto é aprovado pela direcção técnica (nunca por quem o fez). Depois as finanças carregam em "Facturar": a factura leva o IVA, retém a garantia (5% por omissão) e abate o adiantamento.
  • O andamento da obra é calculado pelos autos aprovados.

Diário, qualidade e portal do cliente

  • Diário de obra: o que se fez, o tempo, ocorrências e fotos. Marque "o cliente pode ver" para aparecer no portal.
  • Qualidade e segurança: inspecções, ensaios, não-conformidades e incidentes. Uma não-conformidade grave avisa o gestor e o responsável, e só fecha depois de corrigida e verificada por outra pessoa.
  • Portal do cliente: na ficha da obra → "Equipa e cliente" → "Gerar código". O cliente entra com esse código e o telefone que está na sua ficha, e vê o andamento, o planeamento, o diário, as fotos, os documentos partilhados e as facturas. Não vê custos nem margens.

Recursos

Compras e cotações

  • Qualquer pessoa da obra pode "Pedir material". As compras carregam em "Pedir cotações": cada fornecedor recebe uma ligação (por WhatsApp) e põe os preços no telemóvel, sem conta.
  • Também pode escrever uma cotação recebida por telefone ou e-mail.
  • A tabela compara os preços. Compras escolhe a proposta; a direcção técnica aprova (nunca quem pediu); depois "Encomendado" e "Nota de encomenda" em A4.
  • Quando o material chega, o encarregado ou o armazém confirmam a recepção: o material entra no stock da obra e o custo entra na obra.

Armazém, máquinas, pessoal e subempreitadas

  • Armazém: stock no armazém central e em cada obra; transferências (o custo passa para a obra que recebe) e acertos de inventário.
  • Equipamentos: onde está cada máquina; as horas de uso entram como custo na obra (horas × custo/hora); avarias e manutenções.
  • Pessoal: o encarregado marca as presenças do dia (presente, meio dia, falta, horas extra). O custo de mão de obra do dia entra na obra. A mesma pessoa não pode estar em duas obras no mesmo dia. A diária é definida pelos RH.
  • Subempreitadas: valor, % de retenção e % executado. Só se paga o executado menos a retenção; o pagamento entra nos custos da obra.

Incluído em todos os sistemas AXAM

Acesso por perfil

Cada pessoa com a sua conta e só o que o seu perfil permite. As regras são verificadas no servidor, não só no ecrã.

Auditoria

Quem criou, alterou, aprovou, pagou ou anulou — com a data, a hora e o computador.

Entrada segura

Contas bloqueadas depois de várias tentativas erradas, código de reposição por SMS e e-mail.

Documentos verificáveis

Recibos e faturas com número sem saltos, código de barras e código de verificação (QR).

M-Pesa e e-Mola

Cobrar no telemóvel do cliente a partir de qualquer ecrã de pagamento.

SMS AXAM

Avisos e lembretes por SMS com o saldo da empresa.

Impressão

Documentos A4 com o logótipo da empresa e talões de 80 mm para impressora térmica.

Importar dados antigos

Modelos Excel para trazer os dados do sistema anterior, ou a AXAM faz a migração.

Português e inglês

Ecrãs em PT e EN, ajuda dentro do sistema (tecla F1) e manual completo.

IVA e Autoridade Tributária

IVA de cada mês e ficheiros SAF-T para a AT.

Atualizações e cópias

Atualizações sem perder dados, com cópia de segurança antes de cada uma.

Teste de 5 dias

Experimente antes de pagar; mensalidade, anuidade (1 mês grátis) ou licença vitalícia.

Perguntas frequentes

A AXAM vê os dados da empresa?
  • Não. A AXAM gere a plataforma e a subscrição, mas não tem acesso livre aos orçamentos, preços ou clientes da empresa.
  • A chave da IA é da própria empresa e nunca aparece no navegador. A IA não recebe a vossa base de preços.
  • Tudo o que a equipa faz fica registado na Auditoria.
Posso experimentar antes de pagar?

Sim. Cada empresa nova tem 5 dias de teste gratuito, que podem ser prolongados uma vez por mais 2 dias.

Funciona no telemóvel?

Sim. O sistema abre no navegador do computador, do tablet ou do telemóvel e pode ser instalado como aplicação no ecrã inicial.

Como se paga a subscrição?

Ao mês, ao ano (11 mensalidades, 1 mês grátis) ou com licença vitalícia. Paga-se por M-Pesa, e-Mola ou transferência; a fatura chega por e-mail e SMS.

Os dados são de quem?

Da empresa cliente. A AXAM gere a plataforma mas não tem acesso livre aos dados; qualquer acesso para suporte é pedido pela empresa e fica registado.

Já tenho dados noutro sistema. Perco-os?

Não. Há modelos Excel para importar os dados antigos, ou envia-nos os ficheiros e a AXAM faz a migração.

Quer ver o AXAM Obras a funcionar?

Marcamos uma demonstração com os dados da sua empresa. Também pode começar já o teste gratuito.

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