AXPáginas públicas (sem entrar)
| Página | Para quê |
|---|---|
| a página própria | O cliente pede orçamento online. |
O que é o AXAM Catering
O AXAM Catering leva o evento do pedido de orçamento ao último pagamento. Os pratos têm ficha técnica com custo por pessoa; os menus montam-se a partir dos pratos; o orçamento junta menu, serviços e equipamento para o número de convidados.
Aceite a proposta, o evento passa a confirmado: o sistema calcula a lista de produção e de compras pelo número de pessoas, prepara a logística do dia (equipa, transporte e equipamento) e controla o sinal e os pagamentos.
Destaques
Pratos e fichas
Ingredientes e custo por pessoa de cada prato; menus montados a partir dos pratos.
Orçamentos e eventos
Cliente, data, convidados, menu e serviços; proposta aceite passa a evento.
Combinações
Mesa posta, cadeiras e cor de cada mesa, com o equipamento próprio.
Produção e compras
Lista de produção e de compras calculada pelo número de pessoas.
Logística do dia
Equipa, transporte e equipamento de cada evento.
Calendário e cobranças
Eventos no calendário, sinal, pagamentos e o que falta receber.
Todas as funcionalidades
Como o AXAM Catering funciona, área a área.
Perfis e portais
Como funciona, área a área
Pratos e fichas técnicas
- Cada prato tem os ingredientes e as quantidades por pessoa.
- O sistema calcula o custo por pessoa a partir do preço dos ingredientes.
Menus
- Menus montados a partir dos pratos, com preço por pessoa.
- O mesmo menu serve para muitos orçamentos.
Serviços, equipamento e combinações
- Serviços extra (empregados, decoração, som…) e o equipamento da empresa (mesas, cadeiras, louça, toalhas).
- Combinações prontas: mesa posta, cadeiras e a cor de cada mesa, com o equipamento que gastam.
- O mesmo funciona no evento, no pedido online e na proposta.
Eventos e orçamentos
- Novo evento: cliente, data, local, número de pessoas, menu, serviços e combinações.
- Enviar a proposta ao cliente; aceite, passa a evento confirmado com sinal e pagamentos.
- O cliente também pode pedir orçamento online, numa página pública.
Produção e compras
- Lista de produção do evento e lista de compras calculadas pelo número de pessoas.
- Ingredientes e stock com acertos e registo das compras.
Logística do dia
- Para cada evento: equipa escalada, transporte e equipamento a levar e a recolher.
A receber, caixa e relatórios
- Pagamentos de cada evento, o que falta receber, despesas e caixa.
- Relatórios de eventos, receitas e custos.
Incluído em todos os sistemas AXAM
Acesso por perfil
Cada pessoa com a sua conta e só o que o seu perfil permite. As regras são verificadas no servidor, não só no ecrã.
Auditoria
Quem criou, alterou, aprovou, pagou ou anulou — com a data, a hora e o computador.
Entrada segura
Contas bloqueadas depois de várias tentativas erradas, código de reposição por SMS e e-mail.
Documentos verificáveis
Recibos e faturas com número sem saltos, código de barras e código de verificação (QR).
M-Pesa e e-Mola
Cobrar no telemóvel do cliente a partir de qualquer ecrã de pagamento.
SMS AXAM
Avisos e lembretes por SMS com o saldo da empresa.
Impressão
Documentos A4 com o logótipo da empresa e talões de 80 mm para impressora térmica.
Importar dados antigos
Modelos Excel para trazer os dados do sistema anterior, ou a AXAM faz a migração.
Português e inglês
Ecrãs em PT e EN, ajuda dentro do sistema (tecla F1) e manual completo.
IVA e Autoridade Tributária
IVA de cada mês e ficheiros SAF-T para a AT.
Atualizações e cópias
Atualizações sem perder dados, com cópia de segurança antes de cada uma.
Teste de 5 dias
Experimente antes de pagar; mensalidade, anuidade (1 mês grátis) ou licença vitalícia.
Perguntas frequentes
Posso experimentar antes de pagar?
Sim. Cada empresa nova tem 5 dias de teste gratuito, que podem ser prolongados uma vez por mais 2 dias.
Funciona no telemóvel?
Sim. O sistema abre no navegador do computador, do tablet ou do telemóvel e pode ser instalado como aplicação no ecrã inicial.
Como se paga a subscrição?
Ao mês, ao ano (11 mensalidades, 1 mês grátis) ou com licença vitalícia. Paga-se por M-Pesa, e-Mola ou transferência; a fatura chega por e-mail e SMS.
Os dados são de quem?
Da empresa cliente. A AXAM gere a plataforma mas não tem acesso livre aos dados; qualquer acesso para suporte é pedido pela empresa e fica registado.
Já tenho dados noutro sistema. Perco-os?
Não. Há modelos Excel para importar os dados antigos, ou envia-nos os ficheiros e a AXAM faz a migração.
Quer ver o AXAM Catering a funcionar?
Marcamos uma demonstração com os dados da sua empresa. Também pode começar já o teste gratuito.